- Rencontrez les utilisateurs afin d’analyser leurs demandes et d’identifier leurs véritables besoins.
- Développez un catalogue de produits et services définissant l’offre standard de l’informatique afin de couvrir la grande majorité des besoins des utilisateurs et d’industrialiser les pratiques.
- Facturez le cas échéant les produits et services demandés par les utilisateurs afin de les sensibiliser sur les notions de coûts.
- Analysez les problèmes rencontrés habituellement par les utilisateurs au travers des appels remontés au helpdesk.
- Effectuez une enquête annuelle de satisfaction des utilisateurs pour mesurer l’adéquation des produits et services aux besoins réels des employés.
- Organisez une journée « porte ouverte » afin que les utilisateurs puissent visiter le centre informatique et ainsi mieux comprendre ce qui se cache derrière leur poste de travail.
- Formez systématiquement les utilisateurs aux nouveaux outils mis à leur disposition.
- Présentez régulièrement les meilleures pratiques et mettez à disposition des utilisateurs des « trucs et astuces ».
- Comprenez les logiques d’utilisation des outils matériels et logiciels
- Passez d’une logique de formation orientée produit à une logique centrée sur les besoins, l’utilisation.
Les fiches pratiques du DSI : « Je gère mes relations avec les utilisateurs… »
